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ただし、次の場合は除きます。
(1)
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を (2) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 (3)
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合 2) 預託を受けた「個人情報」の利用目的(法第 18 条第 1 項、法第 23 条第 4 項 1 号)
2. 個人情報の第三者提供に関する事項 (法第23 条第1 項、第2 項、第3 項関連) 当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 (1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
また、法第 23 条第 4 項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。 3. 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項 (法第 29 条)当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示等の求め」といいます)について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。 (1) 「開示等の求め」の申請方法 「開示等の求め」に当たっては、下記の手続きによりお願いいたします。 · (3) 項に定める「申請書(当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと)」に記載してください。 · (3) 項に定める「本人、代理人確認のための書類」をご準備ください。 ·
「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合には、
(4)
項に定める「手数料」相当額の郵便切手を
申請方法につきましては、原則として「郵送}による方法を取らせていただいておりますので、その旨ご了承をお願いします。 なお、「開示等の求め」に際し、ご提出(郵送)いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。 (2) 「開示等の求め」の申請先 開示等の求めの申請については、下記までお申出ください。
(3) 「開示等の求め」の際に提出いただく書面 a. 本人による申請の場合 i. 申請書(当社指定の様式をダウンロードして記入願います) l 個人情報の開示/利用目的通知に関する申請書 (PDF : 115KB)  (手数料が必要となります) l 個人情報の訂正に関する申請書 (PDF : 117KB) l 個人情報の利用停止・消去に関する申請書 (PDF : 125KB) l 個人情報の第三者提供停止に関する申請書 (PDF : 113KB) ii. 本人確認のための書類 次の [1] および [2] に関する書類の提出をお願いいたします。 [1] 印鑑証明書の原紙(発行から 3 ヶ月以内のもの) 1 通 [2]
公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕
[注意事項] §
上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上
§ 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。 §
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じ
b. 代理人による申請の場合 開示等の求めを未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは、本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。 b-1. 法定代理人による申請の場合 i 申請書(当社指定の様式をダウンロードして記入願います) l 個人情報の開示/利用目的通知に関する申請書 (PDF : 142KB) (手数料が必要となります) l 個人情報の訂正に関する申請書 (PDF : 133KB) l 個人情報の利用停止・消去に関する申請書 (PDF : 141KB) l 個人情報の第三者提供停止に関する申請書 (PDF : 142KB) ii 本人、代理人確認のための書類 次の[1] 、 [2] 、 [3] および [4] に関する書類の提出をお願いいたします。 [1] 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期 限内のもの〕)または、住民票の写し(コピーは不可)〔発行から 3 ヶ月以内のもの〕) 1通 [2] 法定代理人の印鑑証明書の原紙(発行から 3 ヶ月以内のもの) 1通 [3] 代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料 (親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から 3 ヶ月以内のもの〕 または、扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、 後見人の場合には、後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から 3 ヶ月以内のもの〕 または、裁判所の選任決定書のコピー など) 1 通 [4] 法定代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー 〔いずれも有効期限内のもの〕 または、住民票の写し(コピーは不可)〔発行から 3 ヶ月以内のもの〕) 1通 なお、 [3] により [4] についても確認ができる場合には、 [4] について省略できるものとします。 [ 注意事項] §
上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング
(
塗りつぶし
)
した上で
§ 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。 §
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを
b-2. 委任に基づく代理人による申請の場合 i. 申請書(当社指定の様式:以下からダウンロードができます) · 個人情報の開示/利用目的通知に関する委任状 兼 申請書 (PDF : 133KB) (手数料が必要となります) · 個人情報の訂正に関する委任状 兼 申請書 (PDF : 124KB) · 個人情報の利用停止・消去に関する委任状 兼 申請書 (PDF : 132KB · 個人情報の第三者提供停止に関する委任状 兼 申請書 (PDF : 133KB) ii. 本人、代理人確認のための書類 次の [1] 、 [2] 、 [3] および [4] に関する書類の提出をお願いいたします。 [1] 申請者(本人)の印鑑証明書の原紙(発行から 3ヶ月以内のもの) 1 通 [2] 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー 〔いずれも有効期限内のもの〕 または、住民票の写し(コピーは不可)〔発行から 3 ヶ月以内のもの〕) 1 通 [3] 代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1 通 [4] 代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー 〔いずれも有効期限内のもの〕 または、住民票の写し(コピーは不可)〔発行から 3 ヶ月以内のもの〕) 1 通 [注意事項] §
上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング
(塗りつぶし)した上で
§ 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。 §
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていること
(4) 手数料及びお支払方法(「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合のみ) o 各申請のうち、「個人情報開示申請/利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。 o 手数料: 1 つの申請につき、 1,000円(税込み) o 開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。 なお、手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、
(5) 回答方法 申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。 (6) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について 開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報は、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。
4.「苦情」の受付窓口に関する事項 (法第 24 条第 1 項 4 号、施行令第 5 条、法第 31 条関連)(1) 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先 個人情報の取扱いに関する苦情については、下記の窓口までお申出ください。 · 郵送による場合
· 電子メールによる場合
· 電話による場合
(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 現在、当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。
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