システム概要

Biz∫SCAW 人事管理システムでは、人材情報の戦略活用をサポートする「人事」、給与・賞与・年末調整・社会保険・昇給差額・退職金計算などをトータルにサポートする「給与」、お客様独自業務をサポートする「ユーザツール」の機能を提供しています。

これらの機能により、Biz∫SCAW 人事管理システムは、「万全なセキュリティでの組織の履歴情報や個人情報の管理」、「煩雑化する給与業務を効率化」、「理想の人員配置と戦略的な人材活用」を実現します。あらゆる人事情報をとり扱う人事データベースを中核として、各業務を有機的に結合することで戦略的な人事業務を強力に支援するのがBiz∫SCAW 人事管理システムです。

主な特長

日本の雇用状況に対応したきめ細かいシステム

正社員、派遣社員、嘱託、パート、アルバイトなど、複雑な雇用形態が存在する一方、給与においては、日給、月給、時給とさまざまな体系が存在します。

Biz∫SCAW 人事管理システムは、各種の雇用・勤務・給与形態に対応した柔軟な設定を行うことができます。また、各種税制度変更や社会保険制度にもスピーディに対処できる仕組みが提供されています。

繁雑な組織変更や制度改定にも柔軟に対応

組織や社員の名称、コード類を一元的に管理し、各種業務間での整合性を保つことにより、組織変更の際のデータ更新作業を最小限にとどめることができます。

また、システムで使用する給与額などの計算式や管理項目の追加はパラメータで設定変更ができますので、システム部門に頼らず人事部門で行うことも可能です。

人事情報の管理・分析で、戦略的人材活用を可能に

社員のスキル、技術、資格、業務経験などの情報を管理、分析するための機能により、適正数の人員配置のみならず、新規事業進出にあたっての適任者選定など様々な人材活用の場面で威力を発揮します。

人事情報はデータベースに蓄積されているため、用途に応じて多彩に検索し、その時々で必要な情報を取り出すことができます。

また、検索結果はCSVデータで出力し、表計算ソフトなどで自在に加工・分析、戦略的人材活用の資料作成などに活用頂けます。

内部統制ノウハウを活かした高度なセキュリティ機能を実現

人事・給与情報はその情報の漏洩防止が必要不可欠であり、他の業務以上にセキュリティ対策が重要になってきます。

Biz∫SCAW 人事管理システムでは、組織やレベル単位ごとにデータへのアクセスに制限を設け、データアクセス権限を任意に設定することが可能です。

万全のセキュリティ機能により、給与データなどプライバシーに関する情報の機密性を保持したまま、且つ必要な情報は公開することができます。

複数会社対応

グループ経営を行うためには、業務の効率化やコスト削減、グループ経営の意思決定を迅速適正に行なうことが大切になってきます。

Biz∫SCAW 人事管理システムでは、複数のグループ会社を一括で管理するようなシェアードサービス運用を実現するため、グループ間の人事異動、給与計算のグループ集約化機能を提供しております。

またマスタコピー機能、サービス時間管理機能などにより複数会社での運用管理・業務の効率化を支援します。

機能概要

基本管理

内部統制に不可欠なセキュリティ機能である、ログイン制御、アクセス制御、ログ管理を提供。
ログインユーザ毎に有効期限を設定し、ログインできる時間、サービスを利用できる時間を制御するなどの利用制限を設定したり、組織や社員単位でデータアクセス権限を設定することができます。また、不正アクセス防止のため「誰がいつどのデータを参照した」といったログを管理していますので、各ログインユーザの利用状況を確認することができます。

人給共通

様々な社員情報の基礎情報を一元管理。
全社員について、採用から退職までの人事情報を基準日による完全履歴管理をしており、基準日時点の全社員情報を参照することが可能です。人事と給与の両社員情報を一元管理できますので、作業の負担を軽減し、データの不整合を抑えます。

人事

採用から退職までの間の、すべての人事情報をカバー。
スキルアップ、考課、異動の発令等、社員ひとりひとりのデータや履歴を総合的に管理します。蓄積された情報は、組織はもちろん、資格や技術、業務経験、退職者名簿など多彩な条件で検索、利用することができます。また抽出した情報は、表計算ソフトなどのOAパッケージで自在に加工できます。

給与

人事情報と連動した給与業務を実現。
パラメータ形式の給与計算式なので変更も容易に行えます。
さまざまな雇用・勤務形態に柔軟に対応。給与形態も自在に設定できます。
企業ごとに異なる給与計算式は、パラメータ形式で登録が行え、賃金体系の変更にも簡単に対応。各種税制度や社会保険制度、法定帳表の出力もカバーしており、法的な制度変更にもすぐに対処できます。

ユーザツール

お客様独自の業務を支援する機能です。
お客様独自の管理項目がある場合にも、自由に追加することができます。また、追加した項目に対してデータを登録する画面やCSVファイルから一括登録する機能も作成することができます。検索機能では、お客様独自の項目を含む、蓄積したすべての情報から、あらゆる条件で抽出でき、抽出結果は画面で確認、CSVファイルや帳票出力も可能です。帳票は任意の項目、レイアウトで作成できますので、お客様独自の業務を強力に支援します。

システム連携

Biz∫SCAW 財務管理システムへ給与、賞与の仕訳を連携することができます。
個人申請情報をワークフローシステムBiz∫SCAW Frontizmから連携。
Biz∫SCAW連携商品であるWeb就労管理システム JobCubic Timeと併用することで、月次の勤務データをBiz∫SCAW 人事管理システムへ連携し給与計算が行えます。また他システムとの連携するためのツールやBiz∫SCAW eTransにより、既存システム、他業務システムとの連携を容易に行うこともできます。